L’attuale situazione di emergenza sanitaria, con le numerose restrizioni e in particolare la necessità di evitare assembramenti, ha reso molto difficile l’organizzazione dei tradizionali colloqui generali con le famiglie degli alunni.
Considerata l’importanza di tale occasione di confronto tra scuola e famiglia, nei mesi di gennaio e aprile verranno comunque organizzati momenti di incontro.
Per la Scuola secondaria di I grado i colloqui potranno svolgersi in videoconferenza oppure in presenza.
I docenti valuteranno le modalità ritenute più appropriate e opportune e le comunicheranno ai rappresentanti di classe (eventualmente per il tramite del coordinatore di classe).
Nel caso degli incontri in presenza si daranno date e orari di disponibilità per un appuntamento nell’arco della mattinata (orientativamente un’ora alla settimana per tutto il mese di gennaio).
I rappresentanti dei genitori – che ringraziamo per l’indispensabile collaborazione – organizzeranno un calendario degli appuntamenti (uno ogni 10 minuti) nell’ambito della disponibilità proposta.
Gli incontri avverranno preferibilmente all’aperto, tempo permettendo, negli spazi antistanti i plessi o in uno spazio interno dedicato, che dovrà essere sanificato dopo ogni appuntamento, osservando rigorosamente gli orari di ricevimento e tutte le misure idonee a prevenire il contagio.
Anche per la Scuola dell’infanzia e la Scuola primaria i colloqui potranno svolgersi in videoconferenza op-pure in presenza. Ciascun team docente valuterà le modalità ritenute più appropriate e opportune, organizzandosi a livello di plesso e dandone comunicazione ai genitori per il tramite dei rappresentanti di classe.
Per gli incontri in presenza le referenti di plesso predisporranno un calendario in giorni distinti per ciascuna classe o gruppo di classi, in modo da evitare affollamento eccessivo.
Il calendario degli incontri dovrà essere preventivamente comunicato in segreteria per consentire la predisposizione dei turni dei collaboratori scolastici.
Ciascun team docente comunicherà ai rappresentanti di classe data e orari di ricevimento. I rappresentanti dei genitori organizzeranno un calendario degli appuntamenti (uno ogni 10 minuti) nell’ambito della disponibilità proposta.
Gli incontri avverranno in uno spazio interno dedicato, osservando rigorosamente gli orari di ricevimento e adottando tutte le misure idonee a prevenire il contagio.
I docenti che volessero organizzare colloqui in videoconferenza potranno svolgerli con l’applicazione Meet, creando un evento su Calendar o utilizzando le proprie classi su Classroom, cui i genitori potranno accedere con le credenziali del proprio figlio. In tal caso date e orari di disponibilità potranno essere comunicati direttamente agli alunni. I docenti avranno cura di accedere qualche minuto prima alla stanza di Meet, cliccare sullo scudo blu in basso a sinistra (“Controlli organizzatore”) e deselezionare l’impostazione “Accesso rapido”. I genitori dovranno attendere l’autorizzazione del docente prima di poter partecipare alla videoconferenza, garantendo così la riservatezza di ciascun colloquio.
Resta naturalmente fermo che per tutti gli ordini di scuola i rapporti scuola-famiglia saranno comunque garantiti da colloqui in presenza, ogni qualvolta il docente o il genitore lo dovessero richiedere per particolari e motivate ragioni. Anche in tal caso l’incontro dovrà avvenire previo appuntamento (da comunicare in anticipo anche ai collaboratori scolastici per la predisposizione delle necessarie procedure igieniche e organizzative), osservando rigorosamente tutte le misure idonee a prevenire il contagio e utilizzando esclusivamente uno spazio dedicato, che dovrà essere sanificato dopo ogni appuntamento.
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